在德国找大公司实习岗位的流程和经验

相信在德国的学生朋友们除了在大学内忙于学习考试,都还会面临着一个关于实习的问题。而不论这企业实习(Betriebspraktikum)是所学专业内要求的义务实习(Pflichtpraktikum),还是为了给自己的简历加分的自愿实习(Freiwilliges Praktikum),对毕业之后在德国寻找工作都会有很大的帮助。而如果可以在自己所学的专业内排名前列的世界知名企业实习的话,那甚至可以说是锦上添花。一是,在这样的大企业内实习可以接触到行业前端的信息和技术;二来,进入这样的公司实习也可以提前适应在德国的工作环境和工作流程;三来,如果刚好所在部门未来有招新人的打算,那么在结束实习后获得一份工作合同也是十分有可能的。

根据自己当初的经验,我想把找实习的过程分成四个阶段:确定方法、准备材料、搜集岗位、准备面试。我们一步一步来做。

一、确定方法

大部分留学生应该一样,找实习之前都会担心能力够不够,公司会不会要我之类的问题。其实找实习除了看能力,运气其实也相当重要。大部分公司,特别是大型的公司,很多时候都会推出一些针对实习生的岗位。试想如果一家公司刚好急需一个短期项目的劳动力,而你作为这方面的学生又在短时间内就刚好投了该职位,那么你拿到面试的几率是很大的。作为针对学生的实习工作,我的观点是应该“多投”,也就是俗称的“鸟枪法”。当然鸟枪法不代表瞎放枪或是放空枪,这其中也是有技巧的。

二、准备材料

这一步对应鸟枪法中的“备枪”。最常见的材料其实就是简历(Lebenslauf)和动机信(Anschreiben)这两项。

1.简历

我的建议是一页纸足够,保证所有信息都正确可信即可。如下图这样一个简单的构架其实就足够了,重要的是里面的内容。如果你有更美观的模板自然是更好的,这里用此例子只是为了解释里面的内容。

德国找实习简历模板

  • 简历照片(Bewerbungsfoto):建议穿西服打领带去照相馆拍一张照片,这样体现得较正式一些,给人第一印象也会更显眼。照片在第二年找工作的时候也能用到。
  • 个人信息(Persönliche Daten):考虑到德国人分不清中国人的姓和名,我用了NAME, Vorname中间加上逗号的写法,姓氏全大写。出生日期和地址最好和护照信息一致。电子邮箱也最好注册自己姓名一致的GMX邮箱。
  • 学历(Studium/Studien):请按照倒叙的顺序写,先写在读学校和专业,再写之前已毕业的学校。在读的学校时间可用seit年月来表示,可以注明Bachelor或Master。已经完成的学业可以视情况在下面写上毕业成绩和毕业论文。成绩如果一般可以不写,论文和实习关系不大也不用写。高考(Abitur)之前的中学就不用写,公司一般也都不关心,如果是在国内读的就更没必要翻译后再写上了。
  • 实习经历(Praktische Erfahrung):注意这里并没有使用实习(Praktikum)这个词,因为可能你现在找的正是第一份企业实习,而你在这里写的可以是任何实际亲手做过的经历。如果你有学生工(Werkstudent)的经历,一定要写上去。甚至如果还完全没有在任何一个公司做过的话,也不用担心。这里还可以写上跟教授做过的实操作业,团队作业(Gruppenarbeit)等等,甚至国内的金工实习(Metallverarbeitung)都可以。这里写的东西一点要真实可信,因为这个部分是在面试中100%会被问到的。关于面试我们放在最后。注意中餐馆打工或是其他非专业相关的工作,就没有必要写上去了。
  • 外语能力(Sprachen):这里请按照Grundkenntnisse、Gute Kenntnisse、Fließend、Verhandlungssicher、Muttersprache来对自己的语言水平进行评估,也就是大概对应A2-C2的等级。建议德语或英语至少有一项具有Fließend程度。
  • 软件能力(elektronische Datenverarbeitung /EDV):可以用实心和空心的圆来表示这一项水平,Microsoft Office这类基础的可以直接写上,曾经有学过的专业相关的任何软件都可以写上。
  • 兴趣爱好(Hobbys):非必需,但如果要写的话建议写上体育类的,足球篮球山地车等。一些面试官可能也会再这里选一个问题作为结束。

完成后另存为PDF格式,并将其命名为Lebenslauf_XiaomingZhou.pdf。

2.动机信

动机信也最好是一页纸的内容,按照下面的框架进行内容填充。字体建议用Calibri或Arial,字号选择11或12。这里有人应该会认为应该针对岗位做内容的调整,我同意该观点,但是当你如果要投50家的时候,请至少准备一份通用的版本。另外可以针对自己特别心仪的公司或岗位再另写几份单独的Anschreiben。德国找实习Anschreiben模板

  • 联系方式(Kontaktdaten):住址、电话、邮箱地址,注意跟简历里面的内容保持一致。置顶靠右排列。
  • 信件主题(Betreff):Bewerbung als xxx 即可,有招聘编号的也可写上。该行内容要用粗体。
  • 称呼(Anrede):图中的例子“Sehr geehrte Damen und Herren”是万能版也是经典版。但如果该岗位的招聘HR已经登出的话,还是建议换成“Sehr geehrter Herr XXX”或是“Sehr geehrte Frau XXX”,以便给人留下深刻印象。注意geehrte/r的拼写区别。
  • 动机(Motivation):第一段内容,写自己为什么要申请该职位。注意上面的“mit großem Interesse …”其实是很经典的开头,当然也可能会对HR来说有点无聊。如果你有更好的想法,建议自己来写。实在没有头绪的话用这句作为开头相信对一个实习生来说也不算大错。
  • 主要段落(Hauptteil):分为个人能力介绍和岗位匹配程度。简短描述自己的概况后写自己曾经做过的项目,或是在学校这门学得很好,得了高分。还可以写自己的长处以及认为自己这份岗位可以带来什么。最好是内容有说服力和有自信。
  • 入职时间(Eintrittstermin):考虑好未来课程和考试的计划,写下自己认为可以开始实习的时间。不写也可,默认是立即开始(ab sofort)。
  • 结束语(Schluss):表达自己希望做好面试的准备了。不用加带würden的二虚形式来表达客气的语气。
  • 问候语+署名:Mit freundlichen Grüßen 经典形式,保证不会错。请勿使用缩写mfG。

如果你已经写完动机信但又苦于无人可以帮忙改正语法错误的话,别担心,这里再送上一个技巧:把整篇动机信复制到 https://languagetool.org/ 查错,免费版可查20000个词,对我们来说完全够用了。

德语Anschreiben查错工具

改完错之后还是另存为PDF格式,并将其命名为Anschreiben_XiaomingZhou.pdf。

3.其他材料

其他还有一些申请实习的材料,建议都保存为PDF格式。

  • 当前学期注册证明(Studienbescheinigung)
  • 当前成绩单(Notenspiegel)
  • 居留卡和工作许可(Aufenthaltstitel+Zusatzblatt)(义务实习属于学业的一部分,所以不算在120天工作许可内,但不排除有公司依然会索要)
  • 医保证明(Mitgliedsbescheinigung)

三、搜集岗位

备好了枪,我们就可以正式“猎鸟”了。事先声明,这是一个漫长的过程,万不可急躁。在Monster.de和Stepstone.de上面确实可以搜到一些实习岗位,然而很多大公司的职位是没有被这两个网站收录的。而且如果你可以轻易在上面搜到一些招聘信息,那么别人也可以轻易就看到该信息,势必也会增加竞争。因此还是应该直接去每个公司的官网招聘页面上找,而有的甚至还需要先注册才可以,所以我们要拉长战线。

所谓的大公司,不少知名企业自然是家喻户晓,而其实还有很多行业内的巨头并不为人所知。接下来再送上干货,告诉你怎样找到尽量多的专业对口企业或公司。

通过Xing找工作示例图

相信很多人都有注册Xing,没有注册的同学也请赶快注册一下吧,因为注册之后就可以利用上面的搜索公司功能(www.xing.com/search/companies)来找自己心仪的公司了。比如,你希望在斯图加特附近找汽车类的大型公司,依次在Ort里选择Stuttgart,Branche里选择Automobile,Mitarbeiterzahl里选择10000人以上。这里简单地用公司人数来作为“大”公司的标准,因为在大部分情况下,公司人数跟年销售额(Umsatz)是成正比的。

通过Xing找工作示例图

得到了一共12个搜索结果,其中前两个自然是家喻户晓的整车厂,下面还有Bosch和Mahle等Tier1巨头。同样的,如果你可以接受搬家而去到任何地方,那么可以不限制位置,只按照行业和人数来找。如果你刚好是在慕尼黑、斯图加特、柏林这样的大城市上学,应该先看自己城市内的公司以避免搬家,非工科专业的同学也建议按照就近开始找。

接下来,用谷歌搜索该公司的名称+关键词“stellenanzeige”,比如“Daimler stellenanzeige”等,通常前两个就是该公司的。打开网页之后就可以尽情在上面寻找了,锁定了之后放心大胆去投吧。记得这里可以看一下该职务的具体名称和HR的姓名,然后替换到上面的Anschreiben后再保存为PDF。

这时需要注意的是,一般德国大公司的流程都较慢,特别是遇到假期,2-3周甚至更久的等待时间都是常有的。如果收到了拒信也不要灰心丧气,一时的挫败感是正常的,不要放弃,继续寻找下一个目标。

四、准备面试

收到面试邀请了?恭喜,你这时的心情大概是既激动又紧张的。面试邀请可能是直接发邮件给你的,当然也可能是直接打电话给你邀请的,电话里没听清对方的公司或者面试时间的话也不用担心,请对方发邮件确认一下吧。下面的句式可能会用到。

  • Könnten Sie mir bitte die Einladung schriftlich zukommen lassen?
  • Könnten Sie mir bitte eine E- Mail zur Bestätigung des Termins schicken?

面试基本上有三种,电话面试、视频面试(Skype)以及现场面试,对于实习工作的话,前两种较为常见,特别是在距离较远的情况下,我们把它归类为非现场和现场。在说面试之前我先把常见的问题列出来以供大家参考:

  • 请简单自我介绍。(Stellen Sie sich bitte vor.)
  • 请问说说您为什么要来到德国上学?(Warum kommen Sie nach Deutschland? Warum haben Sie das Studium in Deutschland entscheiden?)
  • 请问您当初为什么选择这个专业?(Warun studieren Sie …?)
  • 请问您为什么要投这个岗位?(Warum haben Sie sich bei uns beworben?)
  • 说说我们为什么要选择您?(Warum sollten wir Sie einstellen? )

除此之外,HR或面试官必然还会根据应聘者的简历下手,所以你在上面写到的任何一条“加分项”都有可能会被问到,所以在写简历的时候也要考虑一下,对这个话题可以完整说明。比如:

  • 请向我们介绍一下您的上一个实习。(Erzählen Sie uns bitte über Ihr letztes Praktikum bei …)
  • 请说一说你在本科毕设中做了什么。(Können Sie uns bitte über Ihre Bachelorarbeit erklären?)

面试最后,HR会问你是否还有问题,千万不要错过这个了解对方的机会。比如:

  • Könnten Sie mir bitte mehr im Detail über dieses Praktikum beschreiben?
  • Hätte ich die Möglichkeit, nach dem Praktikum bei Ihnen eine Abschlussarbeit zu schreiben?

限于篇幅,就不对每个问题展开写了,建议把这些问题的答案都写下来,整理成文档,好好揣摩推敲。写好后就可以一直读你所写的内容,模拟在回答考官的问题,中间可以加一些语气助词。最后应该可以达到几乎可以背诵的程度,以保证在面试中刚说出上一句,就知道下面该说什么。这时,我们把上面的问题答案准备好后,再看面试的类型。

1.非现场面试

这就比较简单了,建议在面试的时候带上耳机而不是用手机外放。仔细听问题然后照着问题找答案,或者在Skype的时候放在一边看着显示器作答。当然前提还是需要背熟,不然会给人一种在读句子的感觉。

注意保持网络或者信号通畅,然后提前告诉室友自己要面试。

2.现场面试

如果被邀请去到现场的话,记得提前计算好路程,在DB上订好来回的二等座火车票。注意返程可以定Flexticket,这样可以保证面试时间的长短不受赶火车的影响。自己开车的话按照每公里30cent报销。建议坐火车,因为这样不会太累,路上也有充足的时间可以准备面试。

西服领带还是有必要的,整理好衣服,在Termin的前3-5分钟到接待处登记,一般HR会到门口来接你,带你去会议室。见面握手时对方通常会问你路上怎么样 ,(Wie war Ihre Anreise)或是过来方不方便(Haben Sie gut hergefunden?)这时通常的回答都是积极的,比如:“Ja, danke. mit Ihrer Wegbeschreibung war das ganz einfach.”就算路上遭遇堵车,也不用告诉对方。到达会议室之后会问你要喝什么(Kaffee oder Wasser),一般回答就是“Danke, ich nehme gerne ein Wasser./ einen Kaffee.” 请不要拒绝说不喝,也不要点卡布奇洛半糖少奶之类过于复杂的。

坐下之后对方一般会自我介绍,有的也会介绍自己的公司。接下来就轮到你回答对方的问题了,不用担心,反正你是有备而来的。

结束之后站起来和对方一一握手告别,HR会重新将你带到公司门口,再次握手说再见。接下来就可以在家耐心等待好消息了。这里还是建议继续投简历,因为最快的结果也需要2周时间,这段时间不应该被浪费。

五、结束语

希望上面的内容可以对大家找实习有所帮忙。找实习其实并没有那么难,保持心态aktiv,一定可以找到的。也欢迎读者对上面的内容提出建议和补充。

Roland

Servus,ich bin Roland,于2012年来到德国,先后经历了从一名学生到实习生,再到汽车工程师的身份转变,现居巴伐利亚Unterfranken地区。作为丈夫和父亲的我,同时也是本站的“站长”,创立本站的初衷在于分享自己在德国的经验,包括税务、财务、家庭以及其他在德生活中的Tipps。
    Leon
    12 Oct 2020
    3:18pm

    感谢分享,受益匪浅

    junjun
    8 Apr 2021
    10:53pm

    非常感谢您的文章,详细又简洁干练!

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