邀请父母家人来德以及办理德国探亲访友签证的完整流程(2020)

不管是当留德华们感叹着德国的寂寞时,又或是想念老母亲做的一桌好菜时,还是宝宝诞生需要有人照顾之时,邀请在国内的父母家人来德国探访,不失为一个好办法。今天就来写一篇关于办理所需材料以及申请签证的完整流程。而考虑到签证政策常常都在变化,因此本文也会即使更新,在保证准确性的同时又不失时效性。

一、前期材料准备

中国(受邀方)材料

  • 受邀人护照:带身份证和户口本去当地市、县公安局出入境管理部门办理。一周左右即可拿到。
  • 亲属关系公证&认证:带好材料(可事先电话确认)后在当地公证处办理亲属关系公证书,英文或德文翻译,一式两份。办好之后可以再到外事办去办公证书认证,也可以委托公证处直接代为转交到外事办办理。认证后的公证书在最后一页会有经过中国外交部认证的贴纸,那么这本就是“经公证处公证并由中国外交部认证的亲属关系证明”,而非两份单独的文件。
  • 保险:申根旅游保险,可承担在意外情况下急救和送返回国就医的费用。承保金额不低于 30000欧元。
  • 照片:2张白底彩照,规格尺寸 35×45mm。
  • 银行账户对账单:近三个月内银行交易对账单,非信用卡账单。
  • 复印件:护照信息页及签名页复印件,过往申根签证的复印件,户口本复印件,工作单位/自营企业营业执照复印件(在职或自营)
  • 工作证明:工作单位/自营企业开具的在职证明(在职或自营)或者学校在读证明(学生) 或者 退休证复印件(退休)
  • 其他材料:其他可以证明自己回国意愿的材料,例如房产证等

德国(邀请方)材料

  • 邀请函:德文或英文书写,以下是一份曾成功申请的模板:

在邀请函中也写到了希望获得2年多次的申根签证,这个只是自己的愿望,最终签证时长是由德国使领馆的签证官决定的。另外停留的期限为每180天内在申根区停留不超过90天。关于这条我们下面再做解释。

我这里的开头称呼是直接写给妈妈的,至于妈妈是否看懂德语其实并没有关系,另外网上也有模板是写给德国使领馆的,其实当然也是可以的。邀请函最后记得一定要签字

  • 邀请人的护照和居留卡(Aufenthaltstitel)的复印件
  • 经济担保证明(Verpflichtungserklärung)

一般由当地市政厅(Rathaus)或县政府(Landratsamt)的外事办(Ausländerwesen)颁发,申请人一般需要出示自己的工作合同,最近三个月的工资单以及租房合同或自有住房证明来确保被邀请人来到德国后的花销和居住。另外还需要提供受邀方的基本信息(姓名,生日,护照号等),这些信息也会出现在经济担保证明上。这份A4大小的浅绿色文件一般会当场拿到。

如果是学生身份,那么一般是由受邀方自己承担费用开销并提供足够的资金证明。

由于德国各地政府办公室的工作标准并不完全统一,上面的情况也并不符合所有城市的情况。办理该材料前请先和当地外事办联系询问所需材料以及办理时长,申请表可能在网上有下载,有些地区可能要事先预约。

二、申请签证流程

1. 在线完整填写签证申请表(Videx)

该签证申请表(Videx)所需填写项包括个人信息,联系方式,证明材料,旅行信息以及费用支付等。全部正确填写后会生成一份pdf文件的申请表,打印所有页面并签字(包括完整、清晰的信息页+清晰的条形码页)。

2. 预约递交时间

VFS签证中心的官方页面上点击预约按钮后,注册账号后如下图示填写信息并选择预约日期和时间。

步骤1-选择中文并注册新用户后登录
步骤2-点击预约后,选择所在地最近的签证中心
步骤3-选择添加申请人
步骤4-填写申请人信息后提交
步骤5-点击继续
步骤6-同样点击继续
步骤7-选择预约日期和时间后确认

完成后会依然会生成一张带条形码的pdf,下载后打印出来。

3. 清点所有文件材料

拿到上述所有文件后和该官方的签证申请清单对比,看看是否还有遗漏。如果还有其他你认为可以增加通过率的个人材料,也可以作为附件一并提交。清点完成后将材料按照清单上的顺序从上往下排列。

4. 在签证中心提交申请材料

带好上述材料以及预约单,按照自己网上预约好的时间和地点来到VFS的签证中心。等叫号后递交所有材料并缴费(签证费60欧元+服务费15欧元≈CNY 590),如果五年内没有录过指纹的还需要在那里录指纹(生物信息采集)。若希望护照最后以邮寄的方式寄回而非自取,应该在递交申请时进行约定,并缴纳邮寄费65元。

5. 申请后续

保持手机通畅,领馆可能会打电话过来咨询一些问题。签证申请的处理时间一般在一周左右,完成后护照将通过自取或邮寄的方式返还。拿到护照后应该再次核查签证页上面的信息以保证无误。

三、其他注意事项

在哪一家签证中心办理?

从2019年2月21日起,德国驻中国大使馆和领事馆的签证受理业务外包服务商从TLScontact(中智签证)变更为VFS.GLOBAL(威孚),因此网上所有涉及TLScontact的德国申根签证申请攻略都不再具有有效性了。

我应在哪个城市的签证中心递交?

应该在申请人“常驻地”的所在领区的任一签证中心递交申请,而非户口所在地领区。例如,虽然周妈妈的户口在山东,但是长期在江苏工作居住,因此周妈妈必须在上海领区的签证中心(比如较近的南京签证中心)递交,而非济南签证中心。

所有签证中心的地址和工作时间可点此链接查看

签证中心在中国地图 © Botschaft Peking/C. Kaya

在申根区一次可以停留多久?

持申根签证可每半年(180天)在申根地区停留不超过90天,而不可以理解为每次90天。例如,周妈妈曾经在法国旅游15天,回国85天后再次来到德国,则这一次最多只可停留80天(15+85+80=180)。虽然签证的停留期为90天,可是如果周妈妈待满90天后再回国,那么这180天内在申根地区停留的天数即为180-85=95天就超出了90天的期限,则属于逾期滞留,可能会产生高额罚金,甚至影响下一次签证申请的审核。简单来算,把预计这一次出境的日期往前推180天,看看一共在申根区的天数是否超过90天。

关于委托代办、未成年人签证以及其他常见问题?

请查看VFS的官方网站上的“常见问题”德国驻华使领馆网站上关于短期停留的常见问题

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Roland

Servus,ich bin Roland,于2012年来到德国,先后经历了从一名学生到实习生,再到汽车工程师的身份转变,现居巴伐利亚Unterfranken地区。作为丈夫和父亲的我,同时也是本站的“站长”,创立本站的初衷在于分享自己在德国的经验,包括税务、财务、家庭以及其他在德生活中的Tipps。

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